Persiapan Penyajian Komunikasi Lisan
a) Persiapan
1) Pengetahuan
Seorang pembicara, hendaknya mempersiapkan dan memahami benar materi yang disampaikan.
2) Sistematika penyaji
Bahan yang disampaikan hendaknya disusun secara sistematis agar tidak menyimpang dari pokok pembicaraan
3) Menyediakan alat bantu (media komunikasi)
Dalam menyampaikan materi, hendaknya dilengkapi media komunikasi, agar lebih menarik minat para hadirin, sehingga lebih berkesan serta lebih mudah ditangkap dan dimengerti. Alat bantu yang perlu dipersiapkan adalah:
- Alat-alat tiruan/alat-alat yang menyerupai benda aslinya
- Bagan/skema/gambar-gambar
- Alat bantu nyata, seperti: Overhead Projector dan Transparansi, Slide, Film dan lain-lain
4) Tempat
Dalam menyampaikan informasi, bahan yang disampaikan harus dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi lingkungan/tempat.
b) Penyajian
1) Pendahuluan
Penjelasan pendahuluan mencakup motivasi, topik secara umum, ruang lingkup dan gambaran tujuan. Maksudnya adalah untuk hal-hal sebagai berikut:
Memberi motivasi yang menarik perhatian Mengutarakan topik yang akan dibahas secara umum Menentukan batas ruang lungkup pembicaraan Mengemukakan maksud dan tujuan pembicaraan
2) Isi pembicaraan
Penjelasan isi pembicaraan hendaknya jelas, padat, menarik, dan lancar agar mudah dimengerti. Garis besar pembahasannya telah diutarakan dalam lingkup persiapan penyajian. Isi pembicaraan tersebut merupakan suatu ceramah yang setiap bagian dijelaskan satu persatu secara berurutan.
3) Penutup Pembicaraan
Pembicaraan yang baik ditutup tepat waktunya. Dalam penutup suatu pembicaraan hendaknya dikemukakan hal-hal sebagai berikut:
- Penekanan pembicaraan pada bagian yang penting
- Memberi motivasi kembali kepada hadirin agar timbul semangat untuk menanggapinya
- Menyampaikan harapan agar semua yang didengar ada manfaatnya
- Ucapan terima kasih dan minta maaf bila ada kekurangannya
0 komentar:
Post a Comment