Organisasi Akuntansi Tamu

Organisasi yang terkait dengan akuntansi tamu, antara lain:
a. Kasir Front Office
b. Kasir Bar & Restaurant
c. Night Auditor
d. Bagian Akuntansi-Back Office

Kasir Front Office 

Tugas pokok kasir front office adalah membina rekening tamu (guest accounts/guest ledger), mencatat semua tagihan/pembebanan ke rekening tamu, menerima semua dokumen pendukung rekening tamu dari semua kasir bar & restoran dan outlet-outlet lainnya,menerima pembayaran dan mencatat pembayaran tersebut ke rekening tamu. Kasir
front office juga bertanggung jawab untuk membuat laporan harian kas yang berisi antara lain kas masuk,kas keluar dan saldo akhir kas.

Kasir Bar & Restaurant 

Bertanggung jawab untuk mencatat dan membuat laporan penjualan harian yang ada di bar atau restauran yang bersangkutan. Laporan harian ini disertai uang dan dokumen pendukung (F&B Order/Voucher) setiap hari sesuai shift dilaporkan/diserahkan ke kasir pusat(kasir front office).

Night Auditor 

Fungsi utama dari night auditor adalah melakukan verifikasi,dan rekonsiliasi atas semua pendapatan/penjualan hotel selama satu hari. Oleh karena pekerjaannya umumnya dilakukan di malam hari maka disebut night auditor.  Secara organisasi Night Auditor melapor ke Night Audit Supervisor, Night Audit Supervisor melapor ke Duty Manager dan Duty Manager melapor ke Front Office Manager.
Uraian tugas seorang Night Auditor, antara lain:
a. Menerima dan merangkum semua penerimaan hotel dari Food and Beverage.  
b. Menerima dan merangkum semua penerimaan hotel dari penjualan kamar hotel.
c. Menerima dan merangkum semua penerimaan hotel dari minor operating department, seperti: laundry, telepon dan drugstore.
d. Menerima dan merangkum semua penerimaan hotel dari pendapatan lain lain.
e. Membuat laporan pendapatan hotel pada hari itu.
f. Menyusun dan menjumlahkan pedapatan setelah diakumulasikan selama beberapa hari dalam satu bulan (Month-to-date).
g. Menyusun dan menjumlahkan semua pendapatan sampai hari itu dalam tahun berjalan (Year-to-date)

Bagian Akuntansi-Back Office 

Bertanggung jawab untuk membina city ledger, general ledger dan menyusun laporan keuangan (Neraca dan Perhitungan Laba Rugi) secara periodik.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi