Fungsi Informasi
Untuk memahami tentang informasi tidak bisa dipisahkan dari data karena informasi merupakan hasil pengolahan data. Data pada dasarnya adalah fakta, kejadian, berita fenomena dan sejenisnya yang dapat diolah atau diproses hingga menghasilkan informasi sebagai keluarannya. Data ini biasanya berupa angka, ukuran, kata, kalimat, tulisan-tulisan, uraian cerita, gambar, simbol, tanda yang belum memiliki ciri-ciri informatif.
Mc. Leod (1997) dalam Deni Darmawan mengemukakan tentang ciri-ciri informasi yang berkualitas yaitu:
1. Akurat, artinya informasi mencerminkan keadaan yang sebenarnya
2. Tepat waktu, artinya informasi tersedia pada saat dibutuhkan tanpa harus menunggu.
3. Relevan, artinya informasi yang sesuai dengan kebutuhan
4. Lengkap, artinya informasi diberikan secara lengkap
Deni Darmawan (2001) menjelaskan 6 ciri dari informasi yang bisa memberikan makna bagi pengguna, diantarannya:
1. Amount of information (Kuantitas Informasi), dalam arti informasi yang ada memenuhi kebutuhan banyaknya informasi.
2. Quality of Information (kualitas Informasi), dalam arti informasi yang ada memenuhi kebutuhan kualitas informasi.
3. Recency of Information (Informasi Aktual), darlam arti informasi memenuhi kebutuhan informasi baru
4. Relevance of Information (Informasi yang Relevan atau sesuai), dalam arti memenuhi kebutuhan informasi
5. Accurracy of Information (Ketepatan Informasi), dalam arti memenuhi kebutuhan ketepatan informasi
6. Authenticity of Information, (Kebenaran Informasi) dalam arti memenuhi kebutuhan informasi yang benar
Sebuah informasi bisa bermanfaat dan memberikan pemahaman bagi pengguna, jika informasi tersebut memenuhi komponen dasar informasi. Berdasarkan pendekatan sistem informasi terdapat 6 komponen informasi yaitu:
1. Root of Information,yaitu komponen akar bagian dari informasi pada tahap awal keluaran sebuah proses pengolahan data. Contohnya informasi dari pihak pertama.
2. Bar of Information, yaitu komponen batangnya dalam suatu informasi, yaitu jenis informasi yang disajikan dan memerlukan informasi pendukung lain sehingga informasi di tahap awal bisa dipahami. Contonya headline sebuah surat kabar, untuk dapat memahami informasi secara utuh maka kita wajib membaca lebih jauh dari informasi tersebut.
3. Branch of Information, yaitu komponen informasi yang bisa dipahami jika informasi sebelumnya telah dipahami. Contohnya informasi yang merupakan penjelasan keyword yang telah ditulis sebelumnya, dalam matematika, hasil penghitungan adalah merupakan langkah-langkah penyelesaian soal dengan menggunakan rumus-rumus.
4. Stick of Information, yaitu komponen informasi yang lebih sederhana dari cabang informasi, biasanya informasi ini merupakan informasi pengayaan pengetahuan. Kedudukannya sebagai pelengkap terhadap informasi lain.
5. Bud of Information, yaitu komponen informasi yang sifatnya semi micro, tetapi keberadaannya sangat penting sehingga di masa yang akan datang, dalam jangka yang akan datang informasi ini akan berkembang dan dicari, serta ditunggu oleh pengguna informasi sesuai kebutuhannya. Contohnya tentang bakat dan minat , cikal bakal prestasi seseorang dan harapan-harapan positif.
6. Leaf of Information, yaitu komponen informasi yang merupakan informasi pelindung, dan lebih mampu menjelaskan kondisi dan situasi ketika sebuah informasi muncul. Contohnya informasi yang menjelaskan tentang cuaca, musim.
Fungsi informasi adalah sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
0 komentar:
Post a Comment