Status bar menu

The status bar menu appears in the AccountRight window just above  your system tray. It shows you the state of company file and gives you  options for managing the file.
For online files, the states are:

• Online—This status appears when you open a file that’s online. All  invited users can work with it. 
• Offline (Checked Out)—This status appears when you have  checked out the online file, enabling you to work offline. Other  users can’t edit the online file.
• Offline—This status appears when someone else has checked out  the online file to work on it exclusively. You can only view the copy  of the file that’s on your computer. 

Click the menu arrow next to the status to perform a task related to  your file (some options are only available if you are an AccountRight  Live administrator).

• Work Offline (Check Out)—Check out a copy of the online file and  lock the online file to prevent anyone entering changes while you  have it checked out. 
• Undo Checkout (Discard Changes)—Discard any changes you have  made offline. Other users will be able to work online with the  company file. 
• Work Online (Check In)—Check in the file that you have worked on  offline. Other users will be able to work online with the company  file. 
• User Access—launches the User Access window, where you can  add and edit company file users, or change online access to your  company files. 
• Sync Company File—copies the online file to your computer, (first  time) or updates your existing local copy with your changes since  the last sync.  
• Enable/Disable Auto Sync—When Auto Sync is on, your local copy  of the online company file is updated every 20 minutes when  you’re working online. Without Auto‐sync, you need to manually  sync your changes.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi