Date-entry calendars

The calendar simplifies date entry. For example, suppose you’re  entering a sale and have promised the goods to the customer on the  last Friday of the month. Rather than figuring out the date and entering  it manually, you can display the calendar in the Promised Date field of  the Sales window and click the date.  To display the calendar, click the arrow next to the date field or put the  cursor in a date field and press the SPACEBAR on your keyboard. Select a  date by clicking it. The selected date appears in the date field.

The business calendar 

You can use the business calendar to specify which days of the week your  business is open, as well as holidays and important business events. As well as being a handy reference, the business calendar affects the  Contact Alert function in the To Do List. If you set a reminder to call a  customer on a day that your business is indicated in the business  calendar as being closed, the reminder will appear in the To Do List  window on the business day before the task is due.  For example, if a reminder is scheduled for Saturday but your business  is closed on Saturdays, the reminder will appear in the To Do List  window on Friday.

To set up your business calendar 

1 Go to the Setup menu and choose Business Calendar. The Business  Calendar window appears.
The current month is displayed in the calendar at the top of the  window. Days that appear in grey are days when your business is  closed. 

2 If you want to mark a specific day as closed, click the date in the  calendar. If your business is always open or closed on a specific day of the  week, click that day in the Shortcut for setting average business  week section. A message will confirm that you are changing the  day’s status.

3 Add any important events that occur during the month in the  Important Days section.

4 If you want to enter information for other months in the business  calendar, click the arrows at the top of the calendar.

5 Click OK to close the business calendar.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi