Set up preferences

Preferences are settings that enable you to tailor AccountRight to your  business requirements and processes. For example, you can choose to  automatically print invoices after recording them, or prevent users  from editing transactions.
NOTE: Do you need to complete this task? While you can complete  this step later, you should review the default preferences that have been  set before you start entering transactions.
Before setting preferences, close any open windows (apart from the  Command Centre). You will not be able to change preferences if you  have other windows open.

You can set up your preferences using the:

• Customise Easy Setup Assistant. This assistant guides you through  setting up key preferences. To access the assistant, go to the Setup  menu, choose Easy Setup Assistant and then click Customise. 
• Preferences window. This window lists all of the preferences. To  view this window, go to the Setup menu and choose Preferences.

Some preferences you should consider choosing include:

• Transactions CAN’T be Changed; They Must be Reversed  If you  don’t want to allow users to edit or delete transactions, select this  option. If they want to change or delete a transaction, they will  need to do so by recording a reversal transaction. For more  information, see ‘Reversing a transaction’ on page109. 
• Select and Display Account Name, Not Account Number If you  want to search for accounts by their names rather than by their  numbers, select this option. This allows you to enter accounts and
  sort your account search lists alphabetically using the name of the  accounts rather than the numbers.  
• Warn if Customer has an Outstanding Credit Before Applying a  Payment If you want to be notified whether a customer has any  outstanding credits before you apply their payment to a sale, select  this option. 
• Apply Customer Payments Automatically to Oldest Invoice  First If you’d like payments from customers to be applied to the  oldest outstanding sales first, set this preference in the Sales view  of the Preferences window.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi