Inactivating or reactivating a record

If you have accounts, cards, items, or jobs that you rarely use—for  example, a card you created for a one‐off sale—inactivating them after  use will remove them from selection lists. Your list of records will be  shorter and, consequently, selecting the record you need will be easier.  You can still use an inactive record in transactions by manually entering  the record name.

To inactivate (or reactivate) a record 

1 Display the list to which the record belongs. For example, if you are  making changes to an account, display the Accounts List window; if  you are changing an item, display the Items List window, and so on.

2 Locate the record you want to inactivate (or reactivate) and click  the zoom arrow next to it. The record’s details appear. 

3 If you are inactivating or reactivating a card, account or item, click  the Profile tab. 

4 Select (or deselect) the Inactive [...] option.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi