Changing a record

You can make changes to:

1. accounts 
2. cards 
3. items 
4. jobs 
5. tax codes.

Changing a record that has been used in a transaction If you  change the details of a record that does not affect a transaction’s  balance (for example, changing a customer name), then all the  transactions you’ve entered using that record are updated. If you make changes to a record that do affect a transaction’s balance  (such as an item’s selling price or the rate of a tax code) transactions  you’ve entered previously using that record are not updated.
For example, if you change an item’s selling price from $6 to $8,  transactions you’ve recorded with the old price will retain that price.  The new price applies to any new transactions you enter. 

To change a record

1 Display the list to which the record belongs. For example, if you are  making changes to an account, display the Accounts List window; if  you are changing an item, display the Items List window, and so on.

2 Locate the record you want to change in the list.

3 Once you locate the record, click the zoom arrow next to it.  Details of the record are displayed. 

4 Make the required changes and click OK.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi