Ruang Lingkup Dan Tanggung Jawab Bagian IT pada Perhotelan

Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab bagian IT mencakup segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan, penggunaan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) komputer sebagai berikut: ƒ

• Perencanaan pemakaian dan pembelian perangkat keras dan lunak (hardware&software) 
• Melakukan inventarisasi unit komputer yang ada dihotel ƒ 
• Melakukan perbaikan apabila terjadi kerusakan, dalam hal ini bekerja sama dengan pemasok (supplier) dan vendor (pemilik software) ƒ 
• Merencanakan dan melakukan up-grading dari versi perangkat keras dan lunak yang dipakai (hardware dan software)
• ƒMelakukan pelatihan berkala kepada seluruh pengguna komputer (operator) ƒ 
• Melakukan perawatan berkala (Preventive Maintenance) ƒ 
• Melakukan tindakan pencegahan untuk melindungi seluruh unit komputer dari potensi kerusakan yang disebabkan oleh virus komputer, perubahan tegangan arus listrik ataupun pemutusan arus listrik dan sebab-sebab lainnya ƒ 
• Melakukan audit terhadap kinerja komputer dan seluruh program yang dipakai sehingga tetap bekerja secara maksimal

 
Tugas dan tanggung jawab bagian IT ini sangatlah penting terutama apabila suatu hotel tersebut telah menggunakan system jaringan komputerisasi secara penuh sehingga instalasi unit komputer dan jaringan komputerisasinya tersebar diseluruh bagian hotel yang system kabelnya cukup rumit. Hal ini cukup merepotkan bagian IT dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya, sehingga diperlukan dukungan dan kerja sama yang baik dengan seluruh departemen lain dimana unit komputer tersebut berada diseluruh hotel tersebut, mengingat bahwa  ƒ

• Jam operasional hotel yang secara terus menerus selama 24 jam ƒ 
• Setiap unit komputer kemungkinan dipakai oleh beberapa orang secara bergantian ƒ 
• Tidak semua pengguna komputer memahami benar cara pemeliharaan unit dibawah tanggung jawab mereka masingmasing ƒ 
• Seringnya terjadi potensi gangguan pasokan listrik dan sebabsebab lain yang tak terduga, yang bisa merusak komputer 

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi