Preference – Cost & Profit Center

a. Department
Melalui preference ini Anda dapat mengatur agar ACCURATE menampilkan confirm message setiap Anda tidak mengisi field Departmen pada invoice.

b. Project
Pengaturan akun default project diperlukan agar ACCURATE dapat mencatat/menjurnal aktifitas project ke akun yang tepat sehingga ACCURATE dapat menyajikan informasi keuangan yang tepat dan akurat.  Anda dapat memandu user (customer) ACCURATE melakukan pengaturan akun default project dengan mengikuti petunjuk berikut ini :
1. Pengaturan akun default project dapat dilakukan melalui form Preference, jadi pada saat Anda minta customer untuk klik menu utama Setup – Preference – Cost & Profit Center – Multi Project.
2. Setting default account for project cost dengan mengikuti petunjuk berikut:

DEFAULT ACCOUNT FOR PROJECT COST

Default Account For Project Cost adalah default account yang berfungsi untuk mencatat tenaga kerja dan overhead yang digunakan pada Aktifitas project.  ACCURATE secara otomatis akan mencatat (menjurnal) Tenaga Kerja dan Overhead yang digunakan dalam pekerjaan proyek pada saat Anda membuat Formulir Material In Used [Tab Labour&Overhead]. Akun default ini hampir sama perlakuannya dengan Item default Account. Default Account for Project Cost yang Anda isi pada form Preference ini akan dijadikan sebagai default Account setiap Anda membuat Project Cost yang baru pada Daftar Project Cost. Sama hal nya dengan Item Default Account, Default Account for Project Cost ini dapat Anda sesuaikan dengan project cost baru yang Anda buat.

Untuk memudahkan pengisian Default Account for Project Cost, berikut ini penjelasannya :

• Expense Account  : Default Account ini berfungsi untuk mencatat biaya atas penggunaan tenaga kerja dan overhead pada aktifitas proyek. Jadi pada field ini Anda dapat memilih akun dengan Type Expense.  
• Prepaid Account  : Default Account ini berfungsi untuk mencatat hutang / kewajiban yang timbul atas penggunaan tenaga kerja dan overhead pada aktifitas proyek. Jadi pada field ini Anda dapat memilih akun dengan Type Other Current Liabilities.

3. Setting default account for project cost dengan mengikuti petunjuk berikut:

• Field Project In Process dapat Anda isi dengan Akun tipe Other Current Asset. Akun default Project In Process berfungsi untuk mencatat pekerjaan proyek dalam proses, dimana nilai akun ini adalah akumulasi dari nilai material yang digunakan dalam proyek ditambah dengan nilai tenaga kerja dan overhead yang digunakan dalam proyek. ACCURATE secara otomatis akan mendebit akun ini pada saat Anda membuat Formulir Material In Used.  
• Field Advanced Revenue dapat Anda isi dengan Akun tipe other current liabilities. Akun default Advanced Revenue berfungsi untuk mencatat penagihan DP proyek kepada Customer. Akun ini secara otomatis dikredit pada saat Anda membuat Formulir Sales Invoice untuk mencatat tagihan DP proyek kepada Customer.  
• Field Revenue dapat Anda isi dengan Akun tipe revenue. Akun default Revenue berfungsi untuk mencatat penagihan Proyek kepada Customer. Akun ini secara otomatis dikredit pada saat Anda membuat Formulir Sales Invoice untuk mencatat penagihan Proyek kepada Customer.
• Field Cost Of Good Sold dapat Anda isi dengan Akun tipe cost of good sold. Akun default Cost Of Good Sold berfungsi untuk mencatat harga pokok Proyek. Akun ini secara otomatis didebit pada saat Anda membuat Formulir Sales Invoice untuk mencatat penagihan Proyek kepada Customer.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi