PERSIAPAN PREFERENSI [SETUP PREFERENCES]
Pada saat Anda melakukan persiapan data awal melalui Quick Setup, pengisian setup preference sebenarnya sudah Anda lakukan. Agar Anda lebih mengerti tentang tujuan pengisian dan pengaturan setup preferences, berikut ini penjelasannya :
Persiapan preferensi (Setup Preference) ditujukan untuk mengatur preferensi Sistem ACCURATE menurut kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda. Beberapa preferensi di dalam ACCURATE yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebijakan pada perusahaan Anda, antara lain :
1. Metode Perhitungan Harga Pokok Persediaan
2. Fasilitas Modul yang disedikan ACCURATE, apakah ingin dipakai semua atau tidak.
3. Penentuan Akun Default Mata Uang
4. Penentuan Akun Default Barang, dan beberapa preferensi lainnya.
Pengaturan setup preferensi dapat Anda lakukan melalui form Preferensi yang dapat Anda buka dengan cara :
Klik menu utama Setup – Preferences [Menu utama Persiapan – Preferensi]
Pengaturan preferensi terdiri dari:
1. Company : Pengaturan preferensi tentang data perusahaan dan Retained Earning 
Anda dapat mengatur preferensi Company berdasarkan petunjuk di berikut ini
√ Backup on close : akan memberikan message dan melakukan backup setiap menutup data ACCURATE.
√ Confirm Before Exit : akan memberikan message apakah benar ingin keluar dari data ACCURATE. Ada pilihan Yes atau No.
√ Open Last Company : pada saat program ACCURATE dibuka, secara otomatis akan langsung membuka database terakhir yang telah dibuka sebelumnya (dengan catatan, database tersebut sudah ada transaksinya).
√ Show purchase & sales price : menampilkan harga beli dan harga jual saat Item History dibuka dari masing-masing item lalu klik mouse kanan.
√ Retained Earning Account : pilihan account yang digunakan untuk menampung selisih saldo. Laba Rugi tahun-tahun sebelumnya. Jika sudah ada transaksi laba/rugi, maka account ini tidak dapat diubah.
2. Feature : Preferensi tentang Fitur yang dapat dipilih dari fitur yang tersedia.
Pengaturan preferensi fitur dapat Anda lakukan berdasarkan petunjuk berikut ini:
a. Pilihan (option) dari beberapa fasilitas yang diberikan ACCURATE :
- Multi Warehouse : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Multi Warehouse, dengan fitur ini Anda dapat menggunakan gudang lebih dari satu
- Warehouse qty can < 0 : Jika Anda mencentang check box ini, maka Anda dapat melakukan aktifitas penjualan barang atau aktifitas pengeluaran barang dari Gudang walaupun kuantitas di Gudang sudah 0. Dengan fitur ini kuantitas barang di gudang dapat kurang dari Nol
- Multi Unit : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Multi Unit. Dengan fitur ini Anda dapat menggunakan formula unit lebih dari satu.
- Use Salesman : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Salesman. Dengan fitur ini Anda dapat mencatat nama salesman di dalam form sales/penjualan
- Use Audit Trail : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Audit Trail. Dengan fitur ini, ACCURATE akan merekam semua aktifitas yang dilakukan di database ACCURATE, sehingga Anda dapat mengontrol setiap aktifitas yang terjadi pada database ACCURATE Anda.
- Cost & Profit Center : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Cost & Profit Center.
- Multi Department : menggunakan Department lebih dari satu.
- Multi Project : menggunakan Project lebih dari satu.
- Can Edit Invoice Number : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Can Edit Invoice Number. Dengan fitur ini Anda dapat mengubah atau mengedit nomor Invoice yang telah Anda buat.
- Warehouse Per Item : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Warehouse Per Item. Dengan fitur ini Anda dapat memilih detail warehouse untuk setiap item yang Anda catat pada aktifitas pembelian dan penjualan.
- Control Qty Measurement : Centang check box ini untuk mengaktifkan fitur Control Qty Measurement. Fitur Control Quantity Measurement ini berfungsi untuk menghitung kuantitas kontrol di Gudang. Yang dimaksud kuantitas kontrol adalah kuantitas perhitungan menurut satuan di Gudang dimana biasanya berbeda dengan satuan menurut akunting. Contoh : Misalnya Kain, satuan akuntingnya Meter namun biasanya di Gudang dihitung dalam satuan Gulung atau bal.
0 komentar:
Post a Comment