To sort report data

1 Click the Filters tab, then click Sort. The Sort window appears.
 
a In the Sort by field, select the column you want to sort the  report by, then select which order you want to sort that  information in. For example, to sort a report alphabetically, by customer name,  select Customer, then select Ascending in the adjacent field.

b If you want to add additional sorting levels, click Add Sort Level,  then select the type of information you want to sort by and the  order you want to sort it in.
For example, if the report was sorted alphabetically by customer,  and you wanted to sort each customer by amount due, you would  select Customer in the Sort by field, then Amount Due in the  Then by field.

2 Click OK. The report is sorted in the specified order.

Adding text and graphics to a report 

You can refine the appearance of your reports by adding elements such  as text boxes, graphics and data fields. 

To add a data field 

Data fields contain pre‐specified data, such as your company name or  your ABN.
1 In the Report window, click the Insert/Modify tab.

2 Click Fields. The Insert/Remove Fields window appears.
3 Select the fields you want to appear in your report, then click OK.

To add a text box 

Text boxes are fields that contain text you enter yourself. 
1 In the Report window, click the Insert/Modify tab. 
2 Click Text Box. 
3 Click and drag the mouse cursor in the area of the report you want  the text box to appear.
4 Double‐click in the text box and type the text you want to appear  on your report.
5 If you need to reposition or resize the element

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi