Set up accounts

Accounts provide a means for grouping similar transactions. For  example, if your business pays rent for the use of its premises, you  would create a rent account and then allocate all rent payments to that  account. The accounts you use for your business are grouped in an accounts list.
NOTE: Do you need to complete this task? If your accountant or MYOB  Certified Consultant has provided you with a company file, this task may  have been completed for you. In this case, go to ‘Enter account opening  balances’ on page34.
When you created your company file, you selected a default accounts  list to start with. This list may already have the accounts you need. If  not, you can change the list to suit your needs. If you are unsure, ask  your accountant which accounts you should create, edit or delete. If you chose to import a list of accounts, you should import this list now. 
NOTE: Invite your accountant or bookkeeper to help you If your  company file is shared online with AccountRight Live and you want your  accountant or bookkeeper to help you with this task, invite them to work  online.

Account numbers Each account is identified by a unique five‐digit  number. The first digit indicates the account’s classification (for  example, accounts starting with 1 are asset accounts). The remaining  four digits determine its location within the classification. The lower  the number, the higher up in the list it appears. For example, account  1‐1100 appears above 1‐1200.

Account classifications and types The accounts list groups accounts  into eight classifications—Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales,  Expense, Other Income and Other Expense. Within each account  classification there is at least one account type.
Account classifications and types are described in the following table.

 

Header and detail accounts Your accounts list consists of detail  accounts (the accounts to which you allocate transactions) and header  accounts. Header accounts group related detail accounts to help you  organise your accounts list. For example, you could group your telephone, electricity and gas  expense accounts using a Utilities header account. This makes it easier  for you to locate the utility expense accounts in the accounts list and to  see your combined utility expenses. You group accounts by indenting the detail accounts located directly  below a header account.

Note that:

1. You cannot allocate transactions to a header account.  
2. The balance of a header account is the sum of the detail accounts  indented directly below it.  
3. You can have up to three header account levels. 
4. How you group your accounts can affect how totals and subtotals  are calculated on reports.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi