Mailing labels

If you print and send cheques, quotes, invoices, statements or  personalised letters you may also want to print mailing labels that you  can stick on the envelopes.  The Print Mailing Labels function in the Card File command centre  prints your contact’s name and address on sheets of adhesive mailing  labels. You customise the way mailing labels are printed, including their  size, the number of labels per sheet and the margins.

To print mailing labels 

1 Go to the Card File command centre and click Print Mailing Labels.  The Review Labels Before Printing window appears.
TIP: Print invoices and labels simultaneously When you print a  batch of invoices using the Print/Email Invoices function in the Sales  command centre, you can choose to print a label for each invoice.

2 Click Advanced Filters. The Advanced Filters window appears.

3 From the Selected Form for Mailing Label list, select the form  template that best matches the size and layout of your labels and  label sheets.

4 Make any other selections in the Advanced Filters window as  required (for example, you may want to filter your contacts list to  only those living within a specific postcode) and then click OK.

5 Click in the select column next to each contact for whom you would  like to print a mailing label.

6 Click Print.

The contact log 

The contact log enables you to keep a detailed log of all the phone calls  you and your contacts make to each other, and any other type of  correspondence.  For example, let’s say that you call a customer regarding an overdue  invoice. You could create a log entry that records the date of the phone  call, a summary of the outcome, and the date you will want to  recontact them by if their invoice is still outstanding. When a customer or supplier calls, you can use the contact log to  retrieve a complete history of your business relationship with that  contact.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi