Filtering and sorting data in a report

You can customise the information that appears in your reports by  specifying the range of data that you want to include, and by applying  report filters. Forexample, if you want to print a Customer Payments  (Closed Invoices) report for a single customer for the months May to  July, you can use filters to select just that customer and just those  months. Once you filter the data, you can then select and sort the content of the  report. For example, if you want the report to show the original  purchase order number used by the customer, you can choose to show  this data as well.

To set report filters 

1 Open the report you want to view. .

2 Click the Filters tab. The options that appear depend on the report  being customised.

3 If you want to change the date range, enter or select a new date  range or period in the Dates section.
Note that date filters are unavailable for some reports.

4 In the Refinements section, select values for the various filters. The  example below shows the options available for the Item List  [Summary] report.
 
5 If you want to apply more filtering options, click Additional Filters.  The Additional Filters window appears.
Note that the options available in this window depend on the  report you are viewing.
 
6 For each filter you want to apply to the report:
a Click the tab for the type of record you want to filter the report  by. 
b Select the values for any filters you want to apply.
c Click OK. The Reports window reappears. d Click Refresh Report to apply the new filter settings.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi