Pemfilteran data berdasarkan parameter input dari form

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya bahwa teknik kedua untuk pemfilteran data pada report adalah dengan menggunakan form input nilai parameter. Maka langkah awal untuk menerapkan teknik ini adalah dengan terlebih dahulu membuat sebuah form sebagai input parameter yaitu NIS.  Berikut ini adalah langkah – langkah dalam membuat form sebagai input parameter dan menghubungkannya dengan query dan report
1. Buat sebuah form baru dengan fitur Form Design

2. Masukkan combo box (dari tab Design) => dengan panduan wizrd pembentukan combo box tersebut, arahkan datanya ke tabel siswa, sebagaimana terlihat pada gambar berikut :



3. Pada jendela Property Sheet, ganti nama (properti name pada tab Other)  combo box (misalkan CboNIS) agar mudah diakses pada query.

4. Ubah Properti CboNIS => tab Format => Column Count : 2 Seting ini diperlukan agar combo box tersebut menampilkan 2 kolom yaitu NIS dan Nama.

5. Simpan form tersebut, misalkan dengan nama FrmPilihNIS.

6. Buatlah query yang sama dengan QryParameter, perbedaannya adalah pada baris Criteria di mana nilai kriteria diambilkan dari nilai pada combo box CboNIS dari form FrmParameter2. Gunakan expression builder untuk menuliskan ekspresi pada baris Criteria tersebut. Gambar 36.

7. menunjukkan seting dari baris Criteria pada query QryParameter2 :

 

8. Simpan query misalkan dengan nama QryParameter2

9. Gandakan (Copy – Paste)  report RptNilai menjadi RptNilai2.

10. Buka RptNilai2 pada mode Design View => Edit properti Record Source pada tab Data dari Report => arahkan ke QryParameter2 => Simpan RptNilai2


11. Buka FrmPilihNIS pada mode Design View

12. Tambahkan  tombol dengan operasi Open Report => Arahkan ke RptNilai2.



13. Simpan perubahan pada FrmPilihNIS => buka form tersebut pada mode Form View. Tampilan form FrmPilihNIS adalah seperti gambar berikut ini :



Report RptNilai2 dibuka dengan membuka terlebih dahulu FrmPilihNIS  => Pilih NIS yang tersedia pada combo box => Klik tombol “Tampilkan Report”. Data yang tampil pada report adalah data nilai siswa yang memilki NIS sesuai pilihan dari pengguna.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi