Mencatat Order Penjualan Jasa
Untuk mencatat order penjualan jasa, lakukan tahapan-tahapan berikut :
• Pada jendela Command Centre, klik modul Sales.
• Klik tab Enter Sales, dan pada bagian kiri atas pilih Order.
• Pada Customer, pilih nama konsumen/pelanggan.
• Klik Layout, untuk menentukan jenis penjualan yang dilakukan, pilih Tipe Service, jenis penjualan yang tersedia :
o Tipe Service, untuk mencatat penjualan jasa.
o Tipe Item, untuk mencatat penjualan dengan daftar item persediaan, atau untuk mencatat penjualan barang dagangan.
o Tipe Profesional, untuk mencatat penjualan yang bersifat penjualan jasa. Tipe ini hampir sama dengan tipe Service. Bedanya, terdapat sebuah kolom tambahan untuk memasukkan tanggal jasa tersebut diberikan.
o Tipe Miscellaneous, untuk mencatat penjualan lain-lain yang tidak memerlukan faktur penjualan tercetak atau untuk penyesuaian yang mempengaruhi piutang dagang.
o Tipe Time Billing, untuk mencatat penjualan yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan dan fakturnya akan tercatat sebagai faktur penagihan.
• Pada Date, masukkan tanggal pencatatan transaksi.
• Pada Customer PO#, isikan nomor faktur pemesanan pelanggan (jika ada).
• Pada Description, masukkan keterangan singkat.
• Pada Account Name, masukkan nomor perkiraan, biasanya masuk pada perkiraan penjualan.
• Pada kolom Ammount, masukkan nilai nominal penjualan.
• Pada Job, masukkan nomor job (jika ada).
• Pada Tax, masukkan kode pajak (jika ada).
• Pada Salesperson, isikan dengan nama karyawan bagian penjualan (jika ada).
• Pada Comment, isikan dengan komentar yang akan disampaikan kepada pelanggan (jika ada).
• Pada Ship Via, isikan dengan keterangan pengiriman barang (jika ada).
• Pada Promised Date, isikan dengan tanggal kesanggupan membayar dari pelanggan.
• Pada Freight, isikan dengan ongkos angkut pengiriman (jika ada).
• Pada Paid Today, isikan dengan jumlah uang yang dibayarkan pelanggan.
• Klik Record untuk menyimpan hasil pencatatan.
Contoh : Pada tanggal 23 September 2008, AMIK Budi Karya memesan 3 set X Banner Biasa dan 4 set Mini Banner, pembayaran dimuka sebesar 400.
0 komentar:
Post a Comment