Enter Activity Slip

Kita dapat memberikan tagihan pada cutomer secara manual melalui modul Sales denganp pilihan layout Time Billing. Selain dengan cara manual tersebut kita juga dapat melakukan proses pembuatan Activitiy Slip, lalu mengumpulkan menjadi Prepare Time Billing Invoice secara bersamasama atau secara sendiri-sendiri.

Contoh : Tanggal 12 Jan 08 Pelanggan Tunai yang menyewa studio untuk keperluan latihan dari jam 14:00 s/d 16:36 selanjutnya membeli daftar lagu sebanyak 15 lembar dengan penjaga studio : Sari Dewi, yang langsung ditagih tunai.

1. Klik Enter Activity Slip dari  modul Time Billing.  
2. Pilih Employee : Yanti   
3. Pada Date : 1/12/08  
4. Pada Customer : Pelanggan Tunai.  
5. Pada Activity : CR-1001,  
6. Pada Job : Sewa,  
7. Pada Notes : Latihan  
8. Pada Start Time & Stop Time : Tanggal dimulai perhitungan unit per satuan jam. 

o Secara manual, ketik jam mulai pakai komputer (secara manual : 14.00), jika pengisian Start Time manual biasanya pengisian Stop Time juga manual (16.36).
o Otomatis jam pada Sistem komputer, klik tombol Start (secara otomatis) akan diisikan jam pada sistem komputer kita. Biarkan komputer berjalan maka perhatikan field Elapsed Time akan menambah detik demi detik sehingga membentuk menit dan jam. Secara otomatis juga Field Unit juga akan berubah sesuai dengan perubahan waktu elapsed tersebut. Jika hal ini yang dilakukan maka harus menunggu sampai customer tunai tersebut selesai, lalu klik tombol Stop.

1. Elapsed Time : otomatis diisi oleh sistem sebesar  selisih antara Start dan Stop.  
2. Hour : menghitung otomatis antara Elapsed Time dibagi dengan 30 Minute Billing Unit menghasilkan 5 unit. Rate 3.500 adalah tarif per jam dengan pembagian setiap 30 menit sekali. Berarti 1 unit adalah ½ jam (60/30) dengan tarif 3.500 dibagi 2 = 1.750. jadi yang ditagih 1.750 x 5 Unit = 8.750.  
3. Klik Record, untuk menyimpan  Activity List.  
4. Teruskan untuk mengisi pembelian Daftar Lagu

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi