Activities List
Activites list adalah suatu daftar jasa/service yang akan dijual pada customer atau akan dipakai oleh perusahaan sendiri dengan sistem perhitungan pembayaran per jam atau per satuan tertentu.
1. Type, Status dan Rate Tipe dalam pembuatan Activities List dibagi dua, yaitu :
• Hourly : dasar perhitungan ditetapkan per satuan jam.
• Non Hourly : dasar perhitungan ditetapkan per hari, per lembar, per borongan, per malam, dan lainnya.
Status Activities List dibagi dua, yaitu :
• Chargeable : jumlah perhitungan dapat ditagihkan ke cutomer (Invoice).
• Non Chargeable : untuk keperluan intern (tidak ditagihkan ke customer).
Rate adalah dasar perhitungan per satuan yang dipilih. Ada tiga pilihan, yaitu :
• Use Employee Billing Rate : dasar penagihan jumlah dan satuan/unit ditetapkan oleh personal/employee yang mengerjakan proyek tersebut. Seperti sebuah konsultan yang menjalankan adalah staffnya. Berdasarkan laporan staff tersebut ditentukan jumlah dan satuan/unit yang dimasukkan dalam invoice.
• Use Customer Billing Rate : tarif atas kesepakatan dengan customer.
• Use Activity Rate : tarif berlaku untuk umum persatuan yang ditetapkan.
2. Pembulatan Jam Jika menggunakkan perhitungan jam maka mungkin dalam pelaksanaannya tidak tepat satu jam, bisa kurang dan bisa lebih sedikit dari satu jam. Kita dapat menentukan apakah sisa tersebut akan dibulatkan ke atas atau ke bawah dengan membuka menu Setup, pilih Preference, pilih bagian System lalu isi seperti gambar di bawah ini.
0 komentar:
Post a Comment