Synchronising cards with Microsoft Outlook

You can synchronise your AccountRight cards and your Microsoft  Outlook contacts. If your business uses Microsoft Outlook for email and  to manage contact information, this will make it easier for you to keep  both your AccountRight cards and your Outlook contacts up to date.  Your AccountRight cards are your customer, supplier, employee and  personal cards stored in your AccountRight card file. Your Outlook  contacts are your contacts stored in your Microsoft Outlook address  book.  When you synchronise your AccountRight cards and your Outlook  contacts, you can:

1. Make the details in your Outlook contacts match the details in your  AccountRight cards (by exporting your AccountRight cards to your  Outlook contacts) or 
2. Make the details in your AccountRight cards match the details in  your Outlook contacts (by importing your Outlook contacts to your  AccountRight cards).

When you synchronise, the following details are imported or exported:  company name or contact name, address details, email and web  addresses and telephone, fax and mobile numbers.  If you are exporting your AccountRight cards to your Outlook contacts,  you can also include your Card File custom fields in the export. When  you do this, you specify how your custom fields match the Categories,  Anniversary, Birthday or Spouse’s name fields in your Outlook contacts.  For information on setting up Card File custom fields see ‘Custom card  fields’ on page150.
Synchronisation update rules  As part of the synchronisation  process, you choose whether or not you want to update the details for
existing contacts. To do this, you select from one of the following  update rules.
 
NOTE: Microsoft Vista requires administrator access privileges Before  you can synchronise cards and Outlook contacts on Windows Vista, you  need to log on as an administrator.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi