Run the Company Data Auditor

The Company Data Auditor is a series of windows that guide you  through the process of checking and ensuring the accuracy of the  records in your company file. You can use the auditor to:

• display basic information about the company file, such as the file  name, release number, location, lock periods, last backup date, etc. 
• perform maintenance tasks, such as back up your company file and  set lock periods 
• display bank and credit card account details, including the current  balance and the date when they were last reconciled 
• reconcile your bank and credit card accounts.

1 Go to the Accounts command centre and click Company Data  Auditor. The Company File Overview window appears.
This window shows you:

• the company file name 
• the AccountRight release version 
• the location of the company file  
• the date on which the company file was last backed up 
• the end month and year of the current financial year 
• the locked period date, if one has been specified. 

If necessary, you can perform the following maintenance tasks  from this window:
2 When you have completed the required maintenance tasks, click  Next. The Account Reconciliation Review window appears.
This window shows you:

• your bank and credit card accounts 
• the balance of each account 
• the date on which each account was last reconciled. 

3 If you want to reconcile an account, select the account and click  Reconcile Accounts.

4 Click Next. The Data Exception Review window appears.

5 Enter the start date and end date of the period you want to review.

6 Click Run Review to start the transaction review of the following:

7 When you have finished viewing and, if necessary, printing the  transaction review reports, click Next. The Tax Exception Review  window appears.

8 Enter the start date and end date of the period you want to review.

9 Click Run Review to do the following:

10 Click Finish. A message appears asking if you would like to print a  summary report of the audit findings. Click Yes to print the report  or click No to close the Company Data Auditor without printing the  report.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi