Inviting a user to work online

With AccountRight Live, you can give others access to your company  files online. You do this by inviting them. Note that online access is  different to company file access.

Types of online access 

Depending on who you are giving access to, you can set up two types of  online access: 

1. Online file user—A file user can access any of the online company  files they have accepted an invitation to use. This is the level of  access you would grant most of your users, who you just need to  work with the file.  
2. Online administrator—an online administrator can work with any  company file that is listed under the owner’s software serial  number. In addition to this, an online administrator can:  

• purchase additional online files 
• invite file users to use a company file online 
• manage your AccountRight Live subscription 
• get bank feeds. 

You might give administrator access to a person you need to  perform these additional functions for you, for example, your  office manager or your bookkeeper.
Who can you invite?  You can invite anyone to have online access to  your file. But they also need to be a company file user, to open the file  online. You can invite your bookkeeper or accountant to help you set  up your file online or manage users for you.

To invite a user to work online 

Refer to the table below:

What happens now? 
This person will be sent an invitation via email. When they accept  the invitation, they will be set up with my.MYOB login details,  which will enable them to access the online company file. They will not be able to sign on to the company file unless they  have company file access as well.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi