Importing your Outlook contacts to AccountRight

You can import your Outlook contacts to your AccountRight cards from  either the default contacts folder, or from group contact folders  created for each AccountRight card type. However, before you import your Outlook contacts, you need to  identify each contact as either a customer, supplier, employee or  personal contact. NOTE: Blank fields in your Outlook contacts are not included in the  import  If a field in your Outlook contact is blank but the corresponding  field in your AccountRight card is complete, this field will be skipped  during the import process. This ensures that blank fields don’t overwrite  contact details recorded in your AccountRight cards.
Importing from the default contacts folder If you want to import  your contacts to AccountRight cards from the default Outlook contacts  folder, enter the card type for each contact in the Categories field of  the General tab.
Importing from group contacts folders You need to save your  contacts to group contact folders labelled MYOB Customer, MYOB  Supplier, MYOB Employee and MYOB Personal. For instructions on how
to set up group contact folders in your Outlook contacts, refer to your  Microsoft Outlook documentation.
Before importing your Outlook contacts Check that the details  recorded in your Outlook contacts are up to date and entered in the  correct field.

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