Exporting and importing customised forms

You can incorporate customised forms created in a company file into  other company files. The process used to share customised forms in  this way is called exporting and importing customised forms.  The types of customised forms you can export and import are cheques,  invoices, statements, receipts, remittance advices and mailing labels.

To export customised forms 

1 Go to the Setup menu and choose Export Customised Forms. The  Export Customised Forms assistant appears.

2 Click Browse and select the folder you want to export customised  forms to.

3 Select the form types you want to export.

4 Click Next. The Select forms to export step of the Export  Customised Forms assistant appears.

5 Select the type of customised forms you want to export. To do this,  click on the first form type you want to export in the Available  Items column and then click Add. The form will appear in the  Selected Items column. If you want to export all available form  types, click Add All.

6 Click Export. The export process begins.

7 When the export process finishes, the Conclusion step of the  assistant appears showing the results of the export process, such as  the number of forms exported and the number not exported.  You can open the folder that you have exported your customised  forms to by clicking a link to that folder. You can also view more  information about the export results by clicking the link to the  export log file.

8 Click Finish to close the Export Customised Forms assistant.

To import customised forms 

1 Go to the Setup menu and choose Import Customised Forms. The  Import Customised Forms assistant appears.

2 Click Browse to locate and select the folder containing the  customised forms you want to import.

3 Select an option to handle duplicate customised forms. If you:

• want to replace any existing customised forms, select replace  the existing form with the imported form. 
• don’t want to replace any existing customised forms, select  reject the form being imported.  

4 Click Next. If you didn’t make a backup of your company file prior to  starting the import process, click Back up to make one now.

5 Click Import. The import process starts. 

6 When the import process finishes, the Conclusion step of the  assistant appears showing the results of the import process, such  as the number of forms imported and the number not imported.  You can view more information about the import results by clicking  the link to the import log file.

7 Click Finish to close the Import Customised Forms assistant. You  can select customised forms that were successfully imported from  the relevant tab of the Customise Forms window, from transaction  windows and from the relevant Advanced Filters window.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi