Creating items

Before you can use items in your sales transactions, you need to create  a record for each item you plan to sell. An item can be:

• a physical unit that your company sells 
• a service that your company wants to include on item invoices, for  example, ‘Shipping’ or ‘Handling’. 

When you create an item record, you need to select the default income  account that will be used to track sales of this item, the price of the  item and the tax code to be used when you sell the item.

To create an item 

1 Go to the Lists menu and select Items. The Items List window  appears.

2 Click New. The Item Information window appears.

3 In the Item Number field, type a unique identifier and press TAB.
TIP: Use the backslash character for service items The backslash  character (\) serves a special purpose; any item number that begins  with a backslash won’t appear on printed forms. This is useful for  service‐type items (such as labour) for which you don’t want to print  an item number on the invoice.

4 Enter details about the item in the relevant fields:

5 Click the Item Details tab and enter additional information about  the item or add a picture of the item. 

6 [Optional] If you want to enter sales history for the item, click the  History tab and enter the sales figures for the previous 12 months.

7 Click OK.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi