Creating custom item lists

You can use custom lists to sort and group your items.  An example of a custom list is Colour, in which you create list entries of  yellow, red, green and blue. When you create or edit your items, you  can assign them one of these colours. When you run an inventory  report, such as the Items List Summary report, you can choose to  include only red items in the report.  You can create up to three custom lists.

To name a custom item list 

1 Go to the Lists menu, choose Custom Lists & Field Names, and  then click Items. The Custom List and Field Names window  appears.

2 Enter names for each of the three custom lists in the appropriate  fields and click OK.
These list names will now appear on the Items Details tab of the  Item Information window.
 

To create custom list entries 

1 Go to the Lists menu, choose Custom Lists, and then click Items.  The Custom Lists window appears. 

2 Select the custom list for which you want to make entries in the  Custom List field.

3 Click New. The Custom List Information window appears. Type the  name of the list entry. For example, if you have a colour list, you  would enter a colour, such as Purple.

4 Click OK. The Custom Lists window reappears showing the list  entry.

5 Repeat from step3 above until you have created all your list  entries.

6 Click Close to close the Custom Lists window.

To assign a custom list entry to an item 

1 Go to the Lists menu and choose Items. The Items List window  appears.

2 Click the zoom arrow to the left of the item. The Item  Information window appears.

3 Click the Item Details tab. 

4 Select the list entry you require from the appropriate custom list. 

5 Click OK.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi