Combining accounts

You can only combine accounts that are:

1. accounts of the same account type (for example, asset and expense  accounts cannot be combined) and 
2. detail accounts. 

You cannot combine:

1. header accounts 
2. accounts that are linked to other accounts 
3. accounts that are associated with bank feeds. 

When accounts are combined, the non‐transaction account  information for the primary account—such as account name,  description and bank details (for banking accounts)—is retained as the  default information for the combined account. The transaction details  and opening balance of the secondary account are added to the  primary account. Non‐transaction information for the secondary  account is deleted.

NOTE: Budgets and job budgets not combined Budgets and job  budgets for the secondary account are not added to the budgets and job  budgets of the primary account. You will have to revise the budgets and  job budgets of the primary account after combining them.

To combine two accounts 

1 Go to the Accounts command centre and click Accounts List. The  Accounts List window appears.

2 Select the primary account. This is the account that the secondary  account’s transaction history and opening balance will be  transferred to

3 Click Combine Accounts. The Combine Accounts window appears. The primary account appears under the Primary ‐ Move all  transactions to list. If necessary, you can choose another primary  account from the list.

4 Select the secondary account from the Secondary ‐ Remove all  transactions from list.
CAUTION: The next action cannot be undone Before continuing,  check that you’ve selected the correct accounts to be combined. If you  combine the wrong accounts, you will have to restore from a backup  and re‐enter transactions posted to the accounts since the backup.

5 Click Combine Accounts. A confirmation window appears.

6 Click OK to confirm you want to combine the two accounts.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi