Pembuatan Form

Untuk membuat form tersedia 3 beberapa fitur, diantaranya yang umum digunakan adalah menu dengan ikon form, menu form design, menu ikon Blank Form, menu Form Wizard. Berikut ini adlaah penjelasan dari ke empat fitur pembuatan ikon  tersebut :

Menu Form   

Fitur ini akan membantu pengguna dalam membuat form secara instan dan secaraotomatis menampilkan form masukan data untuk seluruh field pada tabel yang di pilih terlebih dahulu. Tampilan form yang dihasilkan dari fitur ini merupakan form yang sangat standar. Berikut ini adalah contoh hasil pembuatan form menggunakan fitur atau ikon Form :

Menu Form Design 

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk merancang form dengan tampilan yang  dapat di atur sesuai kebutuhan dan keinginan. Dengan meng-klik ikon form Design, maka secara otomatis akan tampil jendela area desain yang masih kosong dari form :

Langkah selanjutnya pada pembautan form menggunakan ikon Form Design adalah menambahkan dan mengatur komponen-komponen pembentuk form seperti label, textbox, button dan sebagainya di dalam area design form tersebut secara manual. Dan selanjutnya menhubungkan atau mengkoneksikan datsource dari form dan komponen-koponen yang berhubungan dengan data, sesuai dengan tabel yang ingin di akses. Cara ini cukup rumit dan panjang prosedurnya karena kita harus mengatur satu persatu komponen di dalam  form tersebut.

Menu Blank Form  

Dengan mengklik ikon Blank Form, maka akan terbuka sebuah jendela dengan area desain form yang masih kosong tempat pengguna dapat mengatur tata letak atau lay out dari form yang ingin dibuat. Berikut adalah jendela dari area desain dari blank form :

Untuk memilih data dari field yang akan ditempatkan di form, dapat dilakukan dengan memilih terlebih dahulu tabel dan field dengan mengklik link  Show all tables di kolom Field List, seperti gambar berikut :

Setelah field terpilih, maka penempatan data dilakukan dengan mengklik dan drag field tersebut ke dalam area desain form.Berikut ini adalah contoh pemakaian dari Blank Form :

Menu Form Wizard 

Dengan ikon Form Wizard, pengguna akan dipandu langkah demi langkah dalam membuat sebuah form. Dengan mengikuti panduan atau wizard yang tersedia, pembuatan form menjadi jauh lebih mudah. Berikut ini adalah jendela wizard pertama dari fitur Form Wizard, yakni jendela untuk menentukan tabel dan field  –  field apa saja yang akan dimasukkan ke dalam form. Penempatan data dilakukan dengan terlebih dahulu memilih salah satu field yang tersedia dalam kolom Available Fields dan selanjutnya mengklik tanda  sehingga field akan  berpindah ke kolom  Selected Fields. Atau apabila diinginkan untuk memindahkan seluruh field ke Selected Fields dapat mengklik tombol  . Gambar 23. 8. menunjukkan contoh gambar tampilan dari jendela form wizard. Setelah wizard tersebut pengguna dapat langsung mengklik tombol  Finish apabila tidak diperlukan pengaturan lebih lanjut, atau mengklik tombol Next untuk panduan atau wizard berikutnya, yakni penentuan bentuk layout tampilan data form dengan berbagai pilihan atau opsi, diantaranya adalah Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Pada gambar 23.9. ditunjukkan tampilan dari bentuk layout akan tergambar di sebelah kiri dari opsi yang dipilih.


Apabila di klik tombol  Next, akan ditampilkan panduan berikutnya yakni pemberian nama form. Secara default, nama form yang diberikan oleh wizard ini adalah nama yang sama dengan nama tabel atau query dari data pada form tersebut. Untuk membedakan jenis obyek  –  obyek form dengan tabel yang ada, disarankan untuk memberikan nama form yang berbeda dengan nama tabel, misalkan diberikan tambahan Frm diikuti nama tabelnya, misalkan  FrmAnggota, atau  FrmSiswa  dan sebagainya. Berikut ini adalan contoh pemberian nama form pada form wizard :


Gambar berikut adalah salah satu contoh hasil pembuatan form menggunakan form wizard.


Dari sekian banyak fitur yang tersedia, terdapat dua fitur yang paling seringdigunakan yakni Form Design dan Form Wizard. Pemilihan diantara kedua fitur  tersebut tergantung dari kebutuhan dan juga kemampuan operator dalam pengoperasian aplikasi perangkat lunak basis data MS Access 2010 itu sendiri.  Apabila di inginkan hasil yang benar – benar sesuai dengan keinginan dan diperlukandesain dengan penambahan  –  penambahan yang disesuaikan dengan kriteria masukan data yang diperlukan, maka dapat dipilih fitur Form Design, dengan catatan bahwa pemakaian fitur ini membutuhkan kemampuan, ketelitian serta waktu lebih  dalam proses mendesain form. Namun apabila pengguna atau operator hanya memerlukan masukan data yang standar dan proses pembuatan form yang relatif singkat, dapat dipilih fitur form Wizard. Namun hasil dari form Wizard masih dapat diedit atau di desain lebih lanjut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi