SETUP AKUN DAN NERACA AWAL PADA MYOB PREMIER V12 BAG 2

MENGEDIT AKUN

Sebelum kita membuat akun-akun untuk perusahaan kita, dalam Accounts List sebenarnya secara default MYOB telah menyediakan beberapa akun yang mungkin dapat kita pakai. Akun yang tidak terpakai dapat kita hapus namun beberapa mungkin ada yang kita perlukan, akan tetapi semua akun tersebut masih dalam bahasa Inggris. Untuk itu, jika kita malas membuat akun lagi, kita bisa tinggal mengubah namanya saja menjadi nama akun dalam bahasa Indonesia. Selain itu kita juga bisa mengubah kode akunnya, jenis akun,dan lain-lain jika diperlukan.
Untuk mengedit langkahnya yaitu dari Accounts List klik 2x pada akun yang akan dihapus, atau klik tanda panahdidepan nama akun, kemudian tinggal kita edit saja pada kolom-kolom yang tersedia.  Jika sudah klik OK.

MEMBUAT AKUN BARU.

Untuk membuat akun baru, dari Account List kita klik tombol New, kemudian isi data akun yang akan dibuat.

Pada saat membuat akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali yaitu jenis akun Header atau Detail. Jika sudah kita tentukan, selanjutnya tinggal kita isi data akun di bawahnya. Jika sudah klik OK.

MENETAPKAN LINKED ACCOUNT

Sebelum melakukan transaksi, Linked Account harus ditentukan terlebih dahulu, karena ini akan berpengaruh pada akun-akun tertentu saat terjadi transaksi. Fungsi Linked Account adalah untuk menentukan akun mana berpengaruh yang jika terjadi transaksi suatu transaksi tertentu. Misalkan  untuk mencatat uang dari pelanggan kita tetapkan link-nya pada akjun Kas Belum Disetor, maka setiap ada penerimaan dari pelanggan akun Kas Belum Disetor  akan bertambah. Untuk mengatur Linked Account kita dapat membukanya dari menu bar kita klik Setup > Linked Accounts kemudian pilih Linked Accounts apa yang akan kita atur, apakah yang berhubungan dengan Accounts & Banking Accounts, Sales Accounts, atau Purchases Accounts.

MENGISI SALDO AWAL MELALUI ACCOUNT OPENING BALANCES

Saldo awal akun bisa diisi pada saat pertama kita membuat akun yaitu dari Accounts List atau dengan cara mengedit akun yang bersangkutan dari Account List kemudian diisi pada kolom saldonya. Namun akan lebih bagus lagi jika kita mengisinya melalui Account Opening Balances, karena kita akan bisa langsung mengetahui keseimbangan antara akun aktifa dan pasivanya. Cara membuka Account Opening Balances yaitu dari menu bar pilih Setup > Balances > Account Opening Balances.

Untuk mengisi saldonya tinggal klik saja pada angka di sampingnya kemudian kita masukkan saldo awalnya kemudian ENTER. Apabila ada saldo yang negatif, agar bisa muncul tanda kurung seperti pada akun “Piutang Tak Tertagih” di atas, yaitu dengan cara memberi tanda negatif (-) di depan angka
saat melakukan pengisian saldo. Disini Amount left to be allocated harus bersaldo nol, jika tidak berarti neraca tersebut tidak seimbang antara aktiva dan pasiva-nya. Ingat > Asset = Liability + Equity. Pada gambar di atas nilai dari Amount left to be allocated tidak berisi nol karena proses pengisian saldo awal akun belum selesai semuanya.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi