Mencatat Transaksi Penerimaan Kas pada MYOB Accounting v 15
Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 15 Juni 2007 perusahaan melakukan investasi tambahan sebesar Rp. 30.000.000,- dan dimasukkan ke Kas di Bank BCA.
2. Pada tanggal 25 Juni 2007 permohonan perusahaan untuk mendapatkan kredit investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut kemudian dimasukkan ke Kas Kecil.
a. Mencatat Jurnal Transaksi
Kasus 1 :1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking kemudian klik menu Receive Money. (Gambar 5.1.1)
2. Jendela Receive Money akan muncul. (Gambar 5.1.2)
3. Pada option Deposit to Account, pilih rekening Cash in Bank BCA.
4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.
5. Untuk field Payor, dikosongkan saja karena transaksi ini bersifat investasi dana.
6. Pada field Amount Received, isikan dengan jumlah yang dimasukkan ke Kas yaitu Rp. 15.000.000,-.
7. Pada field Payment Method, pilih metode Cash.
8. Pada field memo, isikan keterangan transaksi yang terjadi.
9. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan yaitu 3-1100. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis sebesar Rp. 30.000.000,-.
10. Klik Record untuk menyimpan.
11. Untuk mencatat transaksi pada tanggal yang sama, lakukan seperti pada langkah sebelumnya.
b. Menampilkan Jurnal Transaksi
Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut :1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar 5.1.3)
2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar 5.1.4)
3. Pada field Search By, pilih All Accounts.
4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To 30/06/2006.
5. Klik Close untuk menutup tampilan.
c. Memperbaiki Jurnal Transaksi
Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi. Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan diperbaiki.
2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.
3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.
d. Menghapus Jurnal Transaksi
Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.
2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.
3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.1.5)
4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.
5. Klik OK untuk kembali ke awal.
e. Mencatat Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)
Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :1. Buka Jendela Find Transaction.
2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.6)
3. Klik Save Recurring.
4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi. (Gambar 5.1.7)
5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.
6. Kita akan kembali ke Jendela Receive Money, klik Cancel untuk kembali ke tampilan sebelumnya.
f. Menggunakan Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)
Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkahlangkah yang dilakukan antara lain :1. Buka Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.8)
2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.1.9)
3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Receive Money akan terisi dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.1.10)
4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan tekan Don’t Record jika ingin membatalkan.
Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan
klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi
0 komentar:
Post a Comment