PROSEDUR PENCATATAN JURNAL UMUM

1. Peralatan yang dibutuhkan untuk menjurnal

Peralatan yang dibutuhkan dalam mengelola jurnal antara lain adalah :
a. Komputer terinstall software akuntansi 
b. Printer                                                                          
c. Kalkulator meja
d. Streples
e. Lemari Arsip
f. Kertas
g. ATK 

2. Menganalisis akun-akun yang akan didebet dan dikredit

Sebelum dimasukkan ke dalam jurnal, maka bukti transaksi harus dianalisis
terlebih dahulu dengan maksud :
a. Memeriksa kebenaran dan keabsahan bukti transaksi dan juga informasi yang
terkandung di dalamnya.
b. Mengetahui akun apa saja yang terpengaruh oleh transaksi tersebut.
c. Mengetahui apakah transaksi tersebut menambah/mengurangi akun yang
bersangkutan.
d. Mengetahui apakah akun yang bersangkutan harus di debet atau di kredit.  
e. Mengetahui jumlah pengaruh transaksi tersebut.
f. Mengetahui pihak mana yang bertanggungjawab atas terjadinya transaksi
tersebut.
g. Mengurangi terjadinya duplikasi dan pengumpulan data. Analisis bukti
transaksi merupakan proses penentuan akun dan pengaruhnya terhadap akun
yang lain. Untuk melakukan hal ini dibutuhkan ketelitian yang tinggi. 

3. Mekanisme Debit dan Kredit 

Keterangan:
a. Meliputi aktiva adalah Kas, Piutang, Supplies, Peralatan kantor, dsb. Akun
akun yang termasuk dalam elemen Aktiva akan dicatat di sisi Debet jika terjadi
penambahan, dan di sisi Kredit jika terjadi pengurangan terhadap akun-akun
tersebut.
b. Meliputi utang adalah utang wesel, utang jangka panjang, dan pendapatan sewa
diterima dimuka. Akun-akun yang termasuk dalam elemen Utang akan dicatat
di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di sisi Kredit jika terjadi
penambahan terhadap akun-akun tersebut.
c. Meliputi modal adalah setoran modal oleh pemilik. Akun-akun yang termasuk
dalam elemen Modal akan dicatat di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di
sisi Kredit jika terjadi penambahan terhadap akun Modal tersebut.
d. Pemakaian aktiva perusahaan yang dilakukan oleh pemilik
e. Meliputi Pendapatan adalah pendapatan usaha, untung penjualan aktiva tetap,
Penjualan, dsb. Akun-akun yang termasuk dalam elemen Pendapatan akan
dicatat di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di sisi Kredit jika terjadi
penambahan terhadap akun-akun tersebut.
f. Meliputi biaya adalah gaji dan honorarium, biaya listrik, biaya telepon, dsb.
Akun-akun yang termasuk dalam elemen Biaya akan dicatat di sisi Debet jika
terjadi penambahan, dan di sisi Kredit jika terjadi pengurangan terhadap akun
akun tersebut.

 4. Menerangkan prosedur pencatatan transaksi dalam buku jurnal

dalam jumlah yang benar
Prosedur pencatatan transaksi keuangan perusahaan jasa ke dalam Jurnal Umum
a. Analisa transaksi keuangan apakah akan berpengaruh pada perkiraan harta, hutang, modal, pendapatan dan biaya.
b. Apakah transaksi keuangan akan menambah atau mengurangi perkiraan tersebut.
c. Mencatat transaksi keuangan ke dalam jurnal umum secara kronologis.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi