Pengambilan Pesanan Sewa Mobil

Selanjutnya anda akan mencatat transaksi pengambilan pesanan sewa mobil yang telah dipesan oleh Ria dan pelunasan pembayarannya. Misalkan terjadi transaksi seperti dibawah ini :
• Tanggal 6 januari diambil pesanan sewa mobil oleh Ria dan diterima pelunasan pembayarannya, secara tunai Untuk memasukkan transaksi tersebut ke dalam MYOB, ikuti langkah berikut ini :
1. Dari jendela Command Centre, klik Sales Register

2. Jendela Sales Register ditampilkan

Terdapat 6 tab didalam jendela Sales Register, yaitu :
• All Sales : menampilkan semua transaksi penjualan
• Quotes : menampilkan transaksi permintaan atau penawaran
• Orders : menampilkan transaksi pesanan penjualan
• Open Invoices : menampilkan transaksi penjualan yang belum diterima pembayarannya
• Returns&Credits : menampilkan transaksi retur penjualan
• Closed Invoices : menampilkan transaksi penjualan yang sudah lunas

3. Pilih tab Orders pada kolom Search by pilih All Customer. Isi kolom Dated From : 01/01/2008, tekan Tab lalu ketik tanggal : 31/01/2008 tekan Tab kembali.

4. Tampil transaksi pesanan penjualan tanggal 04/01/2008, no pesanan S-0054 atas nama Ria. Pada kolom Amount berisi nilai total penjualan sedangkan pada kolom Amt Due berisi nilai sisa yang masih harus dibayar

5. Klik tanda panah pada transaksi order penjualan tersebut

6. Setelah kotak dialog Sales-Edit Item tampil, klik tombol Invoice untuk membuat faktur penjualannya.

7. Didalam jendela Sales-New tampil faktur penjualan atau Invoice yang telah berisi data sesuai dengan pesanan. Tekan tombol Tab, ganti no invoice menjadi : S-0055. Tekan tab lagi, isi tanggal pengambilan pesanan : 06/01/2008

8. Pada kolom Item Number, klik tanda panah baris transaksi untuk membuka kotak dialog Item Information.

9. Beri tanda Check pada kota pilihan Inactive Item, ketika tampil informasi MYOB Accounting klik OK 45

10.Klik OK kembali, untuk menutup kotak dialog Item Information.

11. Setelah selesai, Klik tombol Record untuk menyimpan faktur penjualan

12.Ketika tampil kotak konfirmasi MYOB Accounting klik OK

13.Anda akan dibawa dikotak dialog Sales Register. Perhatikan pada tab Orders sekarang telah kosong, karena pesanan tersebut telah diganti menjadi faktur penjualan dan masuk ke dalam tab Open Invoice.

Setelah faktur penjualan dibuat, berikutnya anda akan mencatat pelunasan pembayarannya.

1. Masih di dalam jendela Sales Register, pilih tab Open Invoices, atau cara lainnya anda dapat menggunakan pilihan Recive Payment yang mempunyai fungsi sama di dalam modul Sales dan mdul Banking.

2. Klik tanda panah pada baris transaksi, faktur penjualan ditampilkan, klik tombol Payment untuk melanjutkan ke tahap penerimaan pembayaran

3. Klik pilihan Group with Undeposited Funds (Kas) karena pembayarannya dilakukan secara tunai. Kolom Balance menunjukkan saldo akun Kas pasa saat ini. Pastikan nama customer terisi dengan nama Ria.

4. Ketik jumlah yang dibayarkan : 3080000 didalam kolom Amount Received, tekan tab. Klik tanda panah pada kolom Payment Method, pilih Cash lalu klik tombol Use Method

5. Tekan Tab dua kali, ketik keterangan didalam kolom Memo : Pembayaran sewa mobil,, tekan Tab

6. Pada kolom ID # isi nomor bukti kas masuk, mislanya : KM-010. Tekan Tab kembali, ketik tanggal pembayaran 06/01/2008.

7. Tekan tombol Tab empat kali. Pada kolom Amount Applied otomatis akan terisi dengan jumlah pembayaran dan pada kolom Out of Balance akan bernilai Rp.0,00

8. Klik tombol Record untuk menyimpannya. Klik tombol Cancel untuk menutup faktur penjualan

9. Kembali kekotak dialog Sales Register, tab Open Invoices kini telah kosong, karena transaksi penjualan tersebut masuk kedalam tab Closed Invoices

10.Klik Close untuk menutup kotak dialog Sales Register

11. Untuk menampilkan jurnal transaksinya, klik Transaction Jurnal. Pilih tab Sales lalu masukkan Dated From : 01/01/2008 dan To : 31/01/2008

12.Klik tab Receipts untuk menampilkan jurnal penerimaan kas 13.Klik Close untuk menutup jendela Transaction Journal

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi