Mencatat Retur Pembelian pada MYOB Accounting v 15
Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1 paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini (no. invoice : 60/PR/07), langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah:
1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Purchases Register.
2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. (Gambar 3.3.1)
3. Jendela New Purchase akan muncul, isi kode supplier sesuai dengan data contoh. (Gambar 3.3.2)
4. Pada transaksi tanggal 04 Juni 2007, perusahaan membeli masing-masing 1 paket untuk software MS Windows XP SP2, MS Office 2003, Windows Program, dan Multimedia Program. Karena terjadi retur pembelian untuk software MS Windows XP SP2 dan MS Office 2003 maka field Received diisi dengan jumlah negatif 1 sehingga secara otomatis jumlah utang perusahaan berkurang.
5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record.
6. Data retur akan terekam dalam Purchase Register. (Gambar 3.3.4)
7. Transaksi pembelian yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi jumlah utang perusahaan atau dengan kata lain transaksi pembelian yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open Bills (Gambar 3.3.5) . Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.
8. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo terutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Purchase. (Gambar 3.3.6)
9. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier.
Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Secara otomatis field tersebut akan terisi dengan jumlah retur pembelian yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 3.3.7)
10. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 3.3.8) 
11. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Bills. (Gambar 3.3.9)
12. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.
0 komentar:
Post a Comment