Linked Akun pada MYOB Accounting Plus V18

Setelah daftar akun diimpor ke dalam MYOB berikutnya anda akan membuat link akun yang menghubungkan akun satu dengan akun lainnya. Link akun berfungsi untuk mengotomatisasi sistem kerja MYOB

• Accounts & banking linked accounts 

Berikut ini anda akan membuat link untuk perkiraan buku besar dan kas/bank (Accounts & Banking Linked Accounts)
1. Dari menu utama MYOB, klik menu Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts

2. Kotak dialong Accounts & Banking Linked Accounts ditampilkan Keterangan :
• Equity Accounts for Current Earnings = Perkiraan modul untuk laba periode berjalan
• Aquity Accounts for Retained Earnings = Perkiraan modul untuk laba ditahan
• Equity Acconts for Historical Balancing = Perkiraan modul untuk selisih pembukuan
• Bank Account for Electronic Payments = Akun bank untuk pembayaran elektronik
• Bank Account for Unndeposite Funds = Akun untuk menampung penerimaan sementara

3. Ganti nama akun Hostirical Balancing menjadi selisih pembukuan. Caranya Klik tanda panah Kotak Equity Account for Historical Balancing.

4. Pada kotak dialong Edit Account pilih tab Profile ketik : Selisih Pembukuan di dalam kolom Account Name, lalu klik OK

5. Berikutnya klik tombol panah kotak Electonic Claring Account

6. Tampil kotak dialong select from list, pilih akun Bank Delta, lalu klik Use Account.

7. Ketika MYOB menampilkan konfirmasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun untuk pembayaran elektronik, klik Yes

• Linked Sales accounts 

Selanjutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan penjualan. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pastikan menu utama MYOB Accounting anda masih aktif. Klik menu Setup > Linked Accounts > Sales Accounts
2. Kotak dialog Sales Linked Accounts ditampilkan

Keterangan :
• Asset Account for Trancking Receivables = Perkiraan aktiva untuk menampung piutang
• Bank Account for Customer Receipts = Perkiraan bank untuk penerimaan piutang 15
• I Charge freight on sales = Perkiraan untk menampung biaya penjualan
• I track deposits collected from customers = Perkiraan penerimaan uang muka pelanggan
• I give discounts for early payment = Perkiraan untuk menampung potongan penjualan
• I assess charges for late payment = Perkiraa untuk denda keterlambatan pembayaran
3. Klik tombol drop down pada kotak Asset Account for Tracking Receivables
4. Pilih akun Piutang Usaha lalu klik Use Account
5. Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi akun Bank Delta
6. Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers
7. Klik tombol drop down pada kotak Liability Account for customer deposits. Lihat gambar dibawah ini

8. Kotak pilihan Select from list ditampilkan. Pilih akun Pendapatan diterima dimuka, lalu klik tombol Use Account
9. hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini. Klik OK untuk menutup kotak dialog Sales Linked Accounts

• Purchases Linked Account 

Berikutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembelian.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Dari menu utama MYOB Accounting, klik Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts
2. Kotak dialog Purchases Linked Accounts ditampilkan
3. Klik tombol drop down Liability Account for Tracking Payables, pilih akun Hutang Usaha lalu klik tombol Use Account

 Keterangan :
• Liability Account for Tracking Payables = Perkiraan kewajiban untuk hutang
• Bank Account for Paying Bills = Perkiraan untuk pembayaran hutang
• I can receive items without a Supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan
• I pay freight on purchases = Perkiraan untuk biaya angkut pembelian
• I track deposits paid to suppliers = Perkiraan untuk uang muka pembelian
• I take discounts for early payment = Perkiraan untuk potongan pembelian
• I pay charges for late payment = Perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran

4. Ulangi langkah no. 3 untuk mengubah link akun Bank Account for paying bills menjadi akun Bank Sejati
5. Setelah selesai hasilnya akan tampil seperti gambar dibawah ini. Klik OK untuk menutup kotak dialog Purchases Linked Accounts

• Payroll Linked account 

Terakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji. Ikuti langkah berikut ini :
1. Masih dari menu utama MYOB Accounting, klik Setup > Linked Accounts > Payroll Accounts
2. Kotak dialog Payroll Linked Accounts ditampilkan. Keterangan :
• Bank Account for Cah Payments = Perkiraan bank untuk pembayaran secara tunai
• Bank Account for Cheque Payments = Perkiraan bank untuk pembayaran menggunakan cek
• Bank Account for Electronic Payments = Perkiraan bank untuk pembayaran elektronik
• Default Employer Expense Account = Perkiraan untuk beban gaji lainnya
• Default Wages Expense Account = Perkiraan untuk pembebanan gaji
• Default Tax/Deductions Payable Account = Perkiraan untuk pajak penghasilan

3. Sama seperti pada langkah-langkah sebelumnya, anda ganti akun tersebut seperti gambar dibawah ini. Kemudian setelah selesai klik OK

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi