Direct Purchases

Kemungkinan ini sering terjadi pada perusahaan yang melakukan pembelian langsung kepada pemasok seperti pasar, toko kecil, swalayan dan sebagainya. Sifat dari pembelian ini adalah seketika tanpa ada order. Pemasok juga jarang berinteraksi dengan perusahaan. Contoh : Tanggal 15 Feb 08 perusahaan membeli perlengkapan untuk ATK 380 dan membayar service atas peralatan kantor yang rusak 250, transaksi tersebut langsung dibayar tunai.

1. Atur Purchases  Linked Account, Cheque Account for Paying Bills : Kas.  
2. Buka form Bill, melalui Enter Purchases.  
3. Ubah Layout menjadi Miscellaneous.  
4. Pada Supplier pilih pemasok, misalnya Supplier Tunai.  
5. Isikan nomor faktur dan tanggal faktur. Ketikkan pada kolom Description sesuai dengan jenis biaya yang dikeluarkan.  
6. Pada Acct#, pilih account yang sesuai dengan jenis biaya tersebut.  
7. Pada Amount, isikan jumlah yang harus dibayar atas transaksi tersebut. Pada Job, pilih jenis job yang sesuai jika pengeluaran tersebut.  
8. Pada Tax, pilih kode pajak yang sesuai.  
9. Pada Paid Today, isikan jumlah yang dibayar atas pembelian tersebut.  
10. Klik Record, muncul pesan apakah ingin mengubah kode pajak, jawab NO.  
11. Muncul konfirmasi apakah benar ingin melakukan pembayaran ke pemasok tersebut melalui Paid Today ini atau dari Pay Bill, pilih OK. 

Tanggal 20 Feb 08, perusahaan menerima tagihan dari  Klinik Kesra atas pengobatan karyawan selama bulan januari (4 orang) sebesar 618,50 atas jasa pengobatan tersebut perusahaan membebankan ke account Beban Karyawan.
Ubah Layout menjadi Profesional.
Pilih Supplier yaitu  Klinik Kesra, isikan seperti gambar di bawah ini.

Tanggal 5 Mei 08 perusahaan membeli barang dagangan secara tunai kepada PT. Sinar Mebel, 4  buah Radenza Harga @  985.000 Discount 2%.

1. Ubah Layout menjadi Item.  
2. Pada Supplier, isi dengan nama pemasok yaitu PT. Sinar Mebel.  
3. Pada Date, isikan tanggal pembelian, yaitu 5/5/08.  
4. Pada Supplier Inv#, isi dengan nomor faktur (jika ada).  
5. Pada kolom Received, isi dengan jumlah barang yang dibeli.  
6. Pada kolom Item Number, isi dengan kode barang yang dibeli.  
7. Pada kolom Disc%, isi dengan persentase potongan pembelian, yaitu 2%.  
8. Pada Comment, isi dengan komentar yang akan disampaikan kepada pemasok.  
9. Pada Ship Via, isi dengan keterangan pengiriman barang.  
10. Pada Promise Date, isi dengan tanggal kesanggupan membayar jika merupakan pembelian kredit. Pada Freight, isi ongkos angkut pengiriman barang (jika ada).  
11. Pada Paid Today, isi dengan jumlah uang yang dibayarkan, yaitu  4.200.000 Jika sudah selesai, klik Record.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi