Ayat Jurnal Penyesuaian

Dibuatnya AJP terhadap perkiraan tertentu, pada intinya melakukan koreksi terhadap perkiraan tersebut supaya mencerminkan keadaan  yang sebenarnya dari aktiva, pasiva serta pendapatan dan biaya. Ada dua macam dimana perlu dilakukan membuat AJP yaitu:
a. Transaksi telah terjadi tetapi belum dicatat dalam perkiraan contoh biaya gaji.
b. Transaksi sudah dicatat dalam perkiraan, tetapi saldonya perlu perlengkapannya.

Secara umum contoh langkah-langkah penyusunan AJP adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi rekening-rekening yang perlu dilakukan penyesuaian
2. Setelah rekening diketahui, maka dibuat debet dan kredit dari rekening yang diseduaikan
3. Menghitung angka / nilai dengan benar dalam rekening yang disesuaikan

Adapun perkiraan yang biasanya di adjustment pada akhir tahun biasanya berpengaruh pada neraca dan rugi/laba, sehingga adjustment entries bisa dibagi menjadi:
1. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi biaya dan hutang
Jurnal penyesuaian ini perlu dibuat karena adanya biaya yang telah terjadi, tetapi belum dicatat, biaya-biaya masih harus dibayar (accrued expense)
2. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi rekening biaya dan aktiva
Jurnal penyesuaian ini perlu dibuat karena saldo perkiraan yang ada sudah tidak mencerminkan kedaan biaya dan aktiva yang sebernarnya.
3. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi rekening pendapatan dan aktiva
Jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan pendapatan yang telah dihasilkan tetapi belum dicatat. Kadang-kadang pendapatan ini disebut pendapatan masih harus diterima (accrued revenue).
4. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi perkiraan dan utang

Jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan saldo perkiraan pendapatan atau hutang yang sudah tidak mencerminkan keadaan sebenarnya. Penerimaan uang untuk pendapatan yang belum dihasilkan adalah contoh dari jurnal penyesuaian penerimaan uang itu akan menjadi pendapatan di masa datang. Pendapatan jenis ini disebut pendapatan diterima dimuka (unearned revenue).
Dalam sebuah perusahaan dagang jurnal penyesuaian yang biasanya dilakukan pada akhir tahun adalah:
a. Pemakaian biaya dibayar dimuka
b. Pemakaian aktiva tetap
c. Pemakaian biaya terhutang 
d. Koreksi persediaan

Dari keempat jurnal penyesuaian tersebut koreksi terhadap persediaan merupakan jurnal penyesuaian yang belum dibahas sebelumnya. Adapun masing-masing contoh jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut:
a. Pemakaian biaya dibayar dimuka
b. Pemakaian aktiva tetap
c. Pengakuan biaya terhutang
d. Koreksi persediaan

Ad. a. pemakaian biaya dibayar dimuka
1. Perlengkapan
Neraca saldo Perusahaan Dagang (PD) Makmur pada tanggal 31 Desember 2005 memperlihatkan saldo perkiraan perlengkapan yang ada awal tahun, ditambah dengan perubahan yang dilaksanakan satu tahun buku. Pada akhir tahun 2005 PD. Makmur secara fisik menghitung perlengkapan yang ternyata Rp.900.000. selisih antar saldo perlengkapan menurut neraca saldo dengan perhitungan fisik sebesar Rp300 menunjukkan perlengkapan yang terpakai untuk aktivitas perusahaan selama tahun berjalan yang dibebankan sebagai biaya.
Jurnal penyesuaian untuk mencatat perlengkapan yang terpakai dan membuat perkiraan perlengkapan menunjukkan keadan yang sebenarnya.

2. Asuransi dibayar dimuka
Jurnal penyesuaian untuk premi asuransi yang telah jatuh tempo sama dengan jurnal penyesuaian untuk pemakaian perlengkapan. Saldo perkiraan asuransi dibayar dimuka di neraca saldo adalah jumlah premi asuransi yang belum jatuh tempo pada awal tahun ditambah dengan pembayaran premi yang dilakukan selama tahun berjalan. Analisis terhadap polis-polis asuransi
menunjukkan bahwa premi asuransi yang telah jatuh tempo adalah Rp.135.000.

Ad. b. Pemakaian Aktiva Tetap
Pembebanan biaya yang diakibatkan oleh penggunaan aktiva tetap dicerminkan dalam penyusutan. Aktiva tetap sudah menggambarkan keadaan yang sebernarnya. Anggaplah penyusutan selama satu tahun untuk peralatan Rp.120.000. untuk gedung Rp.150.000 tanah tidak disusutkan ayat jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan mencatat biaya penyusutan adalah sebagai berikut:
 Dr Biaya Penyusutan   Rp xxx
  Cr Akumulasi Penyusutan   Rpxxx

Ad. c. Pengakuan biaya terhutang

•  Hutang gaji

Upah dan gaji yang telah menjadi hak pegawai tapi belum saatnya dibayar merupakan hutang perusahaan hutang ini serta biaya yang berhubungan dengannya belum dicatat, sehingga perlu dibuat ayat jurnal penyesuaian upah dan gaji di suatu perusahaan misal akan dilakukan pada tanggal 28 Desember 2005. Pembayaran berikutnya dari tanggal 14 Januari 2006 tetapi upah dan gaji tanggal 30 dan 31 Desember 2005 sudah merupakan biaya untuk bulan tersebut karena jasanya sudah diberikan upah dan gaji tersebut misalnya Rp.600.000. Ayat jurnal yang perlu dibuat adalah sebagai berikut:
Dr Upah dan gaji  Rp.600.000
 Cr Hutang gaji    Rp.600.000

• Hutang bunga

Sebagaimana hutang gaji, hutang bunga adalah hutang untuk beban bunga yang jasanya telah digunakan telah digunakan pembayarannya belum tiba. Misalnya pada tanggal 27 Februari 2005 PT. B mendapat pinjaman dari bank sebesar Rp.60.000 tahun bungan 18% per tahun pembeban bunga dilakukan tiap bulan. Pembebanan terakhir tanggal 27 Desember 2005, pembebanan selanjutnya baru dilakukan tanggal 27 Januari 2006 bunga dari tanggal 28 s.d. 31 Desember 2005 yang seharusnya sudah menjadi biaya untuk bahan tersebut belum dicatat. Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat bunga sebesar Rp.400 adalah sebagai berikut:

Ad. d. Koreksi persediaan
Dalam transaksi setiap perusahaan dagang dan industri biasanya sering terdapat persediaan barang misalnya PT. A mempunyai persediaan barang dagang awal (1 Januari 2005) Rp 20.000 pada akhir periode (31 Desember 2005) berdasarkan perhitungan fisik yang disediakan nilai persediaan adalah Rp 16.000 jurnal penyesuaian yang dibuat harus dapat mengubah saldo Rp20.000 menjadi Rp.160.000 atau jurnal pertama menghilangkan saldo awal sebesar Rp.20.000, sedangkan ayat jurnal berikutnya memunculkan kembali saldo perkiraan menjadi Rp16.000.
Apabila menggambarkan ayat jurnal penyesuaian akan nampak sebagai berikut:

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi