Dokumentasi Peraturan tax base 6.0

Lampiran Dokumen

Lampiran merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari dokumen peraturan. Tombol Lampiran akan aktif jika pada dokumen peraturan yang sedang dibuka terdapat Lampiran. Sama halnya dengan Dokumen Peraturan, pada Lampiran juga terdapat beberapa fasilitas seperti Pengaturan Halaman, Cetak Dokumen, Pencarian Kata, Ekspor Dokumen, Salin Isi Dokumen dan Panel Skala Pembesaran/ Posisi Dokumen.
Untuk menampilkan Lampiran, Klik Tombol Lampiran.

Status dan Riwayat Dokumen

TaxBase 6.0 dilengkapi dengan informasi Status Dokumen (Valid, Expired, Dirubah, dsb) dalam bentuk
notifikasi untuk setiap dokumentasi peraturan yang dibuka sehingga memperkecil potensi kesalahan
dalam menerapkan suatu peraturan. Selain itu TaxBase 6.0 juga dilengkapi dengan informasi Riwayat
Dokumen.
Tombol Status Peraturan akan aktif jika pada dokumen peraturan yang sedang dibuka terdapat
informasi status. Tombol Riwayat Peraturan akan aktif jika pada dokumen peraturan yang sedang
dibuka terdapat informasi mengenai riwayat peraturan tersebut.
Untuk menampilkan Status atau Riwayat Peraturan, Klik Tombol Status Peraturan/ Riwayat Peraturan.

Tampilan Status/ Riwayat Peraturan
Dokumen tersebut di atas akan ditampilkan pada window yang berbeda sehingga pengguna dapat
melakukan komparasi antar dokumen.

Hyperlink dan Daftar Peraturan terkait

Teknologi Hyperlink antara satu dokumen dengan dokumen lainnya akan memudahkan pengguna untuk membuka dokumentasi terkait. Dokumen tersebut akan ditampilkan pada window yang berbeda sehingga pengguna dapat melakukan komparasi antar dokumen. Hyperlink ditandai dengan huruf berwarna biru dan memiliki garis bawah. Untuk membuka dokumen terkait, Anda dapat mengklik Hyperlink tersebut atau dengan mengklik tombol daftar peraturan terkait dan memilih dokumen yang ingin Anda buka.

Pencarian Dokumen

Pencarian Dokumen digunakan untuk melakukan pencarian dokumen peraturan yang ada pada
database TaxBase 6.0. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan Kategori, Jenis Dokumen, Tanggal/
Tahun, Nomor Peraturan dan Kata Kunci.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Pencarian Dokumen Peraturan pada TaxBase 6.0 :

• Pilih Kategori yang ingin Anda cari. Anda dapat memilih satu atau beberapa dari pilihan yang tersedia (KUP, PPh, PPN, PBB, BPHTB, Bea Meterai, Lainnya). Centang Pilih semua Kategori jika Anda ingin melakukan Pencarian untuk seluruh kategori.
• Pilih Jenis Dokumen yang ingin Anda cari. Anda dapat memilih satu atau beberapa dari pilihan yang tersedia (mulai dari Undang-Undang s/d Pengumuman). Centang Pilih semua Jenis Dokumen jika Anda ingin melakukan Pencarian untuk seluruh Jenis Dokumen.
• Untuk mencari peraturan yang ditetapkan pada periode tertentu, pilih Opsi Tanggal dan isi kedua kolom yang tersedia. Kliki tombol yang berada di samping kedua kolom tersebut untuk menampilkan kalender. Untuk mencari peraturan yang ditetapkan pada tanggal tertentu, isi kedua kolom dengan tanggal yang sama.
• Selain Opsi Tanggal, Anda dapat mencari peraturan yang ditetapkan berdasarkan tahun tertentu dengan memilih Opsi Tahun.
• Untuk mencari peraturan berdasarkan Nomor, isi Nomor pada kedua kolom yang tersedia. Pencarian berdasarkan Nomor dapat berupa rentangan nomor (misal 1 s/d 10) atau nomor tertentu saja (misal nomor 1 saja).
• Untuk mencari peraturan berdasarkan Kata Kunci, isi kata kunci pada kolom yang tersedia. Centang pilihan "Cari hanya di judul saja" jika Anda ingin mencari peraturan berdasarkan judulnya saja.

Catatan :

Jika Kata Kunci yang ingin Anda cari lebih dari satu kata, Anda harus mempertimbangkan

pilihan Metode yang tersedia :

1. Kalimat

Gunakan pilihan ini jika kata kunci yang ingin Anda cari berupa kalimat/frase. Sistem

akan mencari dokumen yang di dalamnya terdapat kata yang sesuai (Match) dengan

yang Anda ketik.

2. Dan

Gunakan pilihan ini jika kata kunci yang ingin Anda cari hanya berupa rangkaian kata

yang tidak harus satu kesatuan. Sistem akan mencari dokumen yang di dalamnya

terdapat Seluruh Kata yang Anda ketikan meskipun lokasinya terpisah.

Sistem tidak akan memberikan hasil jika salah satu kata yang terdapat di kata kunci

tidak ditemukan.

3. Atau

Gunakan pilihan ini jika kata kunci yang ingin Anda cari hanya berupa rangkaian kata

yang tidak harus satu kesatuan. Sistem akan mencari dokumen yang di dalamnya

terdapat salah satu atau beberapa kata yang Anda ketikan meskipun lokasinya

terpisah.

Sistem akan memberikan hasil meskipun salah satu kata yang terdapat di kata kunci

tidak ditemukan.

Gunakan Menu Pencarian Berikutnya untuk mencari/menyaring dokumen peraturan yang telah

ditemukan pada pencarian sebelumnya. Pencarian berikutnya dapat Anda lakukan hingga Anda

menemukan Peraturan yang ingin Anda cari.

Simpan Hasil Pencarian

Menu Simpan Hasil Pencarian dapat Anda gunakan untuk menyimpan hasil Pencarian Dokumen

Peraturan. Hasil Pencarian Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka kembali melalui Menu

Riwayat Pencarian.

Isi kolom Nama Berkas dan Klik Tombol Simpan untuk menyimpan Hasil Pencarian.

Catatan :

Nama Berkas harus unik, tidak boleh sama dengan Nama Berkas lainnya.

Riwayat Pencarian

Riwayat Pencarian merupakan kumpulan data hasil pencarian yang pernah disimpan melalui Menu

Simpan Hasil Pencarian.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola berkas hasil pencarian yang pernah disimpan

melalui Menu Simpan Hasil Pencarian :

• Klik Tombol Navigasi untuk memilih berkas hasil pencarian yang pernah Anda simpan kemudian klik Tombol Buka. Katalog Peraturan akan menampilkan daftar hasil pencarian yang pernah Anda lakukan.
• Klik Tombol Hapus untuk menghapus berkas hasil pencarian.
• Klik Tombol Hapus Semua untuk menghapus seluruh berkas hasil pencarian.
• Untuk mencadangkan (Backup) database Riwayat Pencarian ke lokasi yang Anda inginkan klik Tombol Backup. Untuk membukanya kembali Klik Tombol Restore.

Catatan :

Pencadangan Database disarankan untuk menjaga hal-hal yang tidak dinginkan seperti

kerusakan perangkat atau sistem komputer yang mengakibatkan hilangnya data.

Persandingan Dokumen

TaxBase 6.0 dilengkapi dengan fitur Persandingan Dokumen yang dapat digunakan untuk

menyandingkan dokumen yang sedang dibuka dengan dokumen lainnya. Persandingan dokumen

dapat ditampilkan secara vertikal maupun horisontal. Fitur ini juga dilengkapi dengan fasilitas

pencarian kata untuk kedua dokumen yang sedang disandingkan.

Untuk menjalankan Menu Persandingan Dokumen, Klik Tombol Persandingan Dokumen pada

halaman Dokumentasi Peraturan. Form Dokumentasi Peraturan ditampilkan pada layar monitor

anda. Di sebelah kiri adalah dokumen peraturan aktif (dokumen yang sedang Anda buka). Untuk

menyandingkan dengan dokumen lain, klik Tombol Buka Dokumen Persandingan

Pencarian Kata

Pencarian Kata digunakan untuk mencari kata pada dokumen yang sedang dibuka.

Untuk menampilkan Pencarian Kata, Klik Tombol Pencarian Kata. Pencarian Kata akan ditampilkan

di bawah toolbar Informasi Dokumen.

Ketikan kata yang ingin Anda cari di kolom yang tersedia kemudian klik Tombol Berikutnya. Kata yang

ditemukan akan ditandai dengan background hitam. Klik Kembali Tombol Berikutnya untuk mencari

kata yang Anda ketikan di bagian lain pada dokumen yang sama.

Centang pilihan "Cari kata yang tepat" untuk mencari kata yang sesuai (Match) dengan kata yang

anda ketikan (tanpa imbuhan).

Centang "Perhatikan BESAR/kecil Huruf" atau Match Case untuk mencari kata yang sesuai dengan

besar kecil huruf yang Anda ketikan.

Ekspor Dokumen/Katalog

Ekspor Dokumen/Katalog digunakan untuk mengekspor dokumen/katalog peraturan ke dalam

format PDF maupun RTF yang kemudian dapat disimpan di lokasi yang Anda inginkan. Fasilitas ini

memudahkan Anda untuk berbagi dokumen/katalog dengan pihak lain baik melalui email atau

perangkat penyimpanan.

Untuk mengekspor dokumen/katalog ke dalam format RTF (dapat dibuka di MS Word/WordPad),

pilih opsi Rich Text Format (RTF), klik Tombol Ekspor kemudian tentukan lokasi untuk menyimpan

hasil Ekspor Dokumen/Katalog.

Untuk mengekspor dokumen/katalog ke dalam format PDF (dapat dibuka di Adobe Reader), pilih

opsi Adobe PDF Files (PDF), klik Tombol Ekspor kemudian tentukan lokasi untuk menyimpan hasil

Ekspor Dokumen/Katalog.

Favorites

Dengan fitur Favorites, pengguna dapat mengelola sendiri dokumen-dokumen yang sering dibuka.

Fitur ini dilengkapi dengan Fungsi Pengaturan yang memudahkan pengguna untuk mengelompokan

dokumen ke dalam folder-folder. Pengaturan Favorites memiliki kemampuan untuk melakukan

pemindahan dokumen/folders melalui drag & drop dan fasilitas Backup-Restore.

Untuk menampilkan Daftar Dokumen Favorites di halaman Dokumentasi Peraturan, Klik Tombol

Dokumen Favorites.

Tambah Favorites

Untuk menyimpan Dokumen ke dalam Favorites, Klik Tombol Tambah Favorites pada halaman

Dokumentasi Peraturan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan dokumen ke dalam favorites :

• Nama Dokumen otomatis terisi (default) sesuai dengan nomor dokumen dari peraturan yang sedang Anda buka. Anda dapat merubah Nama Dokumen sesuai dengan kebutuhan Anda. Tentukan lokasi folder untuk menyimpan dokumen tersebut kemudian Klik Tombol Simpan.
• Anda dapat menambahkan folder baru ke dalam daftar dokumen favorites dengan mengklik Tombol Buat Folder Baru. Isikan nama folder yang Anda inginkan kemudian Klik Tombol OK.
• Untuk mengelola favorites, seperti melakukan Editing terhadap Folder/Dokumen, menghapus dan memindahkan, Anda dapat menjalankan Menu Pengaturan Favorites.

Catatan :

Pembuatan Folder dibutuhkan untuk mengelompokan Dokumen Favorites sesuai

dengan kebutuhan Anda.

Pengaturan Favorites

Pengaturan Favorites digunakan untuk mengelola Dokumen Favorites seperti Pembuatan Folder,

Mengubah Nama Folder atau Dokumen Favorites dan memindahkan Folder atau Dokumen Favorites.

Untuk mengelola Dokumen Favorites, Klik Tombol Pengaturan Favorites pada halaman Dokumentasi

Peraturan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola dokumen favorites :

• Anda dapat menambahkan folder baru ke dalam daftar dokumen favorites dengan mengklik Tombol Buat Folder Baru. Isikan nama folder yang Anda inginkan kemudian Klik Tombol OK.
• Untuk mengubah nama folder atau nama dokumen favorites, pilih folder/dokumen yang ingin Anda ubah terlebih dahulu kemudian Klik Tombol Ubah. Isikan nama folder/dokumen yang Anda inginkan kemudian tekan tombol ENTER.
• Untuk menghapus folder/dokumen favorites, pilih folder/dokumen yang ingin Anda hapus terlebih dahulu kemudian Klik Tombol Hapus. Anda juga dapat menghapus seluruh daftar dokumen favorites melalui Tombol Hapus Semua.
• Untuk memindahkan folder/dokumen Favorites, Klik Tombol Pindahkan terlabih dahulu untuk mengaktifkan Mode Pemindahan. Pilih folder/dokumen dan gunakan tombol Naik/Turun untuk memindahkan posisi folder/dokumen. Pemindahan folder/dokumen juga dapat dilakukan melalui drag and drop.

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi