Penggolongan Surat Menurut Keamanan Isi Surat

1) Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia atau keamanan negara. Surat ini ditandai dengan kode SRHS (singkatan dari sangat rahasia). Cara  pengiriman  surat  sangat  rahasia,  berbeda  dengan pengiriman surat biasa.

a) Surat dikirim dengan memakai tiga sampul.

b) Sampul pertama dan kedua ditulis dengan alamat lengkap dan masing-masing di lem. Sebaiknya, penulisan alamat tersebut dilengkapi dengan u.p (untuk perhatian) dan nama pejabat yang harus langsung menerima surat tersebut dan masing- masing sampul ditulis dengan kode SANGAT RAHASIA.

c) Sampul ketiga hanya ditulis dengan alamat seperti surat biasa, tidak diberi kode dan tidak dilem. Maksudnya agar tidak mengundang  perhatian  orang  jahil  untuk  mencuri  rahasia yang dibawa oleh surat tersebut. Surat-surat tersebut antara lain:

• surat dari kementerian luar negeri,
• dokumen untuk negara tetangga,
• dokumen di kalangan militer.

2)  Surat rahasia

Surat  rahasia  adalah  surat  yang  berisi  dokumen  ringan  yang hanya boleh diketahui satu atau oleh beberapa orang pejabat tertentu dalam suatu instansi. Cara pengiriman:

a)  dengan menggunakan dua sampul,

b)  sampul  pertama  ditulis  alamat  lengkap  dan  diberi  kode RAHASIA (RS) dan dilem, dan

c)  sampul kedua hanya ditulis seperti surat biasa. 

Contohnya sebagai berikut:

a. Surat dokumen kepada instansi setempat 

b. Laporan kondite seorang pejabat

---

Share : Facebook Twitter Google+ Digg

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan klik disini untuk berlangganan gratis via email, Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Our Akuntansi